开封技师学院召开协同办公系统工作会
近日，为顺利推进协同办公系统正常运行，加速学院各部门管理使用，我院于召开了OA协同办公系统运行及推广汇报会。学院领导班子、校办、党办、财务处、教务处、学生处等部门负责人及图书信息中心相关负责人员参加会议。学院协同办公子系统，请假、报销、财务审批流程于去年10月份开始创建，经过图书信息中心人员深入学院各部门多轮调研、沟通、流程梳理和需求方案分析设计，目前该流程已正式完成，希望全体教工积极使用推广。
会上，图书信息中心刘喜华老师介绍了协同办公系统的应用功能及优势，具体将协同办公请假、资金申请、资金报销三个子系统运行流程图进行了详细的说明，并现场演示了各个流程的基本操作方法。汇报完毕后，各位领导亲自在手机端进行操作，并针对各个流程提出了宝贵的意见，在后期运行阶段我们将不断的改进与完善。
最后，陈院长要求各部门领导要高度重视、积极配合，将协同办公系统推广到每位职工，要求各位职工能从思想上进行转变，使协同办公系统能逐渐代替纸质办公，提高学院工作效率，让职工办事更便捷。
