为提高档案管理,规范档案收集、整理工作,有效保护和利用档案,开封技师学院人事教育处全体老师在节假日期间坚守岗位,加强档案人才队伍建设,推进归档工作,随时准备迎接省委组织部干部档案专项再审核。
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胡处长指导干部档案专项审核工作
档案工作是长期的、严谨的,需要不断地更新补充,才能达到科学化、规范化、信息化水平。本次工作共审理全院档案365份,归档零散材料数千份。过程主要包括:动员培训、审核登记、内容分类、材料归档等。
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马老师进行工作人员集中培训
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汤老师将归档材料入数据库
马向平老师在集中审理前对负责此次档案审核的工作人员进行了集中培训,使其熟悉政策、知悉标准、规范操作,进一步明确了审核内容:核对档案资料是否收集齐全,校对纸质与电子目录、目录与材料是否完整,重点核对283位干部的任前审批表、任免审批表等重要材料,通过查阅档案对缺失的部分材料进行了补充、审核、装订;对零散材料进行分类处理;整理年度档案,填写档案转移记录,按要求和标准进行归档等。
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档案内容核对、归档材料记录
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对归档材料进行打孔、装订
坚守档案安全底线,发扬我院工匠精神。档案建设是累月经年的细致活,不仅需要丰富的工作经验,也需要非凡的定力。无论是档案的收集、整理、立卷,全文或目录、题名、日期等各要素的著录、输入、核对,档案的检索查询,库房的安全监管,还是破损档案的修补、排列、装订等工作,都需要深耕档案室,都离不开工匠精神的支撑和践行。
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胡处长对档案进行细致再审核
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胡处长对档案进行细致再审核
人事教育处的全体教师将认真对待每一个环节,坚持做到入档登记,有据可查,主动作为,把档案做活。确保我院教职工档案规范、完整;档案作用发挥及时、充分;档案调动的过程有序、高效!
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