为加快推进我院信息化建设进程，实现网络化、无纸化办公，进一步提升办公效率，5月12日至22日，财务处、人教处、教务处图书信息中心联合组织开展了办公OA系统的使用培训。学院全体教职工300余人分批参加了培训。
培训活动上，图书信息中心的老师们详细介绍了数字化平台掌上端的安装和使用，重点讲解了包括教职工请假、经费开支计划审批、教职工报销单据申请三个流程中如何利用系统开展协同工作。此外，还有针对性地对教职工报销单据流程结束后发起人如何办理报销业务等重难点进行现场演示、操作，让培训人员更加直观地熟悉、掌握OA系统的使用方法。培训中，大家认真听讲、积极提问、勇于实践、相互交流，基本掌握了OA系统中这些功能的使用方法，取得了良好的效果。
张洪喜副院长参加了此次培训，并在会后就推进OA办公系统的使用作出了具体要求。他强调，OA办公系统关乎整个学校的办公能力和效率，各部门要提高认识，充分认识推动OA办公系统的必要性和重要性；要与时俱进、认真学习，熟练掌握OA办公系统操作流程和使用方法，将所学信息技术尽快运用到日常工作中，提高工作效率和质量。
本次培训，意在通过熟悉相关工作流程的应用，发挥出OA办公系统强大的功能，以利于各部门今后在此平台上协同开展相关工作，提升学院整体数字化水平，达到进一步降低费用，实现学院办公信息化管理的目标。
培训现场照片
