各系（部）、处（室）：
随着信息技术的快速发展和学院实际需求的变化，全面推进学校OA系统有效应用，规范行政工作流程，提高办公效率，根据前期使用情况，现由财务处、人教处、教务处图书信息中心组织开展协同办公系统使用培训，现将有关事项通知如下：
一、 培训对象
学院全体教职工。
二、 培训时间、地点及参加人员。
批 次 |
时 间 |
地 点 |
参加人员 |
第一批 |
2020年5月12日下午16：30 |
图书信息楼录播室 |
教务处和信息服务系全体人员 |
第二批 |
2020年5月13日下午16：30 |
教学楼考务办 |
电气工程系和汽车工程系全体人员 |
第三批 |
2020年5月14日下午16：30 |
教学楼考务办 |
机械工程系和烹饪系全体人员 |
第四批 |
2020年5月15日下午16：30 |
教学楼考务办 |
学院各处室全体人员 |
三、 培训内容
1、数字化平台掌上端的安装与使用。主讲人：李清
2、教职工请假流程、经费开支计划审批表、教职工报销单据申请三个流程的操作说明。主讲人：刘喜华
3、教职工报销单据流程结束后发起人如何办理报销业务。主讲人：王亚昕
四、 有关说明和要求
本次培训是对各系（部）、处（室）进行分批次、分地点培训，为了保证培训效果，请各系（部）、处（室）予以高度重视，并组织人员按时参加，如因公不能按时参加的人员请向主管领导请假，同时可以在以上批次内选择一次参加。
财务处、人教处、教务处
